1. ÎNREGISTRAREA PARTICIPANȚILOR

Obiectiv: Conferința Europeană de Psihiatrie și Sănătate Mintală GALATIA 2025 se adresează profesioniștilor din domeniul sănătății (medici, psihologi, asistenți medicali generaliști, farmaciști etc.) și altor specialiști conexe.

Procedură:

Pentru a participa, fie în format fizic, fie online, este necesară:

• Completarea formularului de înscriere.

• Achitarea taxei de participare.

• Transmiterea dovezii de plată la adresa: [email protected]

  Notă:

  Informațiile introduse sunt esențiale pentru emiterea certificatelor și acordarea accesului la eveniment. Vă rugăm să verificați cu atenție datele completate.

2. PLATA TAXEI DE PARTICIPARE

Ce include taxa:

• Accesul la eveniment (online sau fizic, conform opțiunii alese) în perioada 07.05.2025 – 11.05.2025.

• Emiterea certificatului de participare, care va preciza numărul de credite aferent fiecărei categorii profesionale, conform acreditărilor emise de Colegiul Medicilor din România, Colegiul Psihologilor din România și Colegiul Farmaciștilor din România.

  Opțiuni de plată:

• Plata online: Se poate efectua cu cardul prin intermediul linkului de plată furnizat (tranzacția este procesată de NETOPIA, care își asumă responsabilitatea pentru tranzacții).

  Alte modalități:

• Se va urma procedura standard, conform instrucțiunilor din formularul de înscriere.

  Notă pentru studenți:

• Studenții înscriși la facultățile din cadrul Universității Dunărea de Jos din Galați beneficiază de gratuitate pentru participarea în format fizic (în limita locurilor disponibile); participarea online este supusă taxei.

• Studenții din alte instituții sau categorii nu vor beneficia de acordarea de credite, indiferent de expertiza profesională, și se vor înscrie în categoria corespunzătoare.

3. ELIBERAREA CERTIFICATELOR ȘI ACCESUL LA PLATFORMĂ

• Certificatul de participare: Va fi trimis pe adresa de e-mail indicată în formularul de înscriere.

• Accesul la platformă: Datele de acces la platforma de eveniment vor fi transmise prin e-mail în perioada imediat anterioară conferinței. Se recomandă verificarea regulată a căsuței de e-mail (inclusiv folderul de spam).

• Platforma de transmitere online este găzduită de Universitatea Dunărea de Jos.

• Informațiile privind logarea vor fi furnizate de organizatori; însă, organizatorii nu își asumă responsabilitatea pentru participanții care nu dispun de un dispozitiv compatibil (laptop, tabletă, computer sau telefon), nu au o conexiune stabilă la internet sau întâmpină dificultăți tehnice datorate lipsei de cunoștințe.

4. OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PARTICIPANȚILOR

Obligații:

• Achitarea integrală a taxei de participare până la data de 06.05.2025.

• Furnizarea informațiilor complete și corecte în formularul de înscriere.

• Participarea efectivă la eveniment, respectând programul stabilit (fie prin prezență fizică, fie online).

• Respectarea instrucțiunilor și regulilor comunicate de organizatori pe durata evenimentului.

Drepturi:

• Accesul la informații detaliate privind programul și organizarea conferinței.

• Beneficierea de suport tehnic pentru accesul online.

• Primirea certificatului de participare, cu mențiunea numărului de credite obținute, conform reglementărilor profesionale.

• Informarea promptă despre orice modificare a programului sau a condițiilor de participare.

Precizări suplimentare:

• Organizatorul nu este responsabil pentru erorile sau omisiunile din datele introduse de participanți, care pot afecta primirea certificatelor și accesul la platformă.

• Orice problemă legată de plata online trebuie adresată direct procesatorului de plăți NETOPIA.

5. FACTURAREA ȘI ÎNCĂRCAREA ÎN SPV

Facturare:

• Se efectuează pe numele persoanei fizice sau juridice, conform datelor completate în formularul de înscriere.

• Factura va fi emisă și încărcată în Spațiul Privat Virtual (SPV) conform prevederilor legale.

  Dovezi de plată:

• Participanții care optează pentru plata prin transfer bancar direct sau prin aplicațiile mobile trebuie să trimită dovada plății pe e-mail la: [email protected]

• Participanții care efectuează plata utilizând linkul de plată online nu au obligația de a transmite dovada, deoarece confirmarea tranzacției se realizează automat.

6. COMUNICAREA OFICIALĂ ȘI INFORMAȚII DE EVENIMENT

• Canale de comunicare: Toate informațiile oficiale privind Conferința GALATIA 2025 sunt publicate pe site-ul: www.conferintagalatia.ro și pe pagina de Facebook https://www.facebook.com/Galatia2025

Recomandare:

• Participanții sunt îndemnați să consulte periodic aceste surse pentru actualizări privind programul, detalii despre eveniment și alte informații relevante.

• În perioada imediat anterioară evenimentului, datele de acces online vor fi transmise prin e-mail. Este responsabilitatea participanților să verifice regulat căsuța de e-mail (inclusiv folderul de spam).

7. DISPOZIȚII FINALE

• Prin completarea formularului de înscriere, participanții confirmă că au citit, înțeles și sunt de acord cu prezentul set de termeni și condiții.

• Organizatorii își rezervă dreptul de a respinge înscrierile incomplete sau incorecte și de a anula participarea în cazul nerespectării obligațiilor. În aceste situații, taxa de conferință nu va fi rambursată.

• Pentru orice întrebări sau clarificări, participanții pot contacta organizatorii la adresa de e-mail:

  [email protected]

8. POLITICA DE LIVRARE A COMENZII

1. Confirmarea Comenzii:

   Odată finalizată înregistrarea și confirmată plata pentru participarea la Conferința GALATIA 2025, participantul va primi o confirmare electronică (prin e-mail), care constituie dovada finalizării comenzii.Ulterior va oprimi alte comunicari pe e-mail ce includ instrucțiuni privind accesul la eveniment și detalii suplimentare (program, instrucțiuni tehnice etc.).

2. Livrarea Certificatelor/Diplomelor

   Certificatele /Diplomele de participare la Conferinta GALATIA 2025 vor fi expediate la adresa de email indicată de participant în formularul de înscriere în termen de 65 de zile lucrătoare, în funcție de termenul de eliberare și semnare a diplomelor de catre colegiile profesionale.

9. POLITICA DE ANULARE A COMENZII

1. Cererea de Anulare:Participantul poate solicita anularea comenzii (înregistrării) în termen de 14 zile de la data finalizării acesteia, prin transmiterea unei cereri scrise la adresa: [email protected]. Cererile vor fi analizate și confirmate în termen de10 zile lucrătoare.

2. Rambursarea Taxei de Participare: Dacă cererea de anulare este depusă în termenul stabilit, Asociația Helicomed va rambursa taxa de participare, deduse eventualele costuri administrative sau de procesare, conform prevederilor contractuale.

   Anulările efectuate după expirarea termenului prevăzut nu vor fi eligibile pentru rambursare, cu excepția cazurilor de forță majoră sau a altor condiții speciale prevăzute expres în contract.

3. Modificări ale Politicii de Anulare:

   Asociația Helicomed își rezervă dreptul de a modifica politica de anulare, cu notificarea prealabilă a participanților prin intermediul site-ului www.conferintagalatia.ro și a canalelor de comunicare oficiale.