Prezenta politică explică modul în care datele cu caracter personal colectate prin intermediul paginii de prezentare a conferinței GALATIA 2025 sunt prelucrate, stocate și protejate, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR. Prin accesarea și utilizarea site-ului www.conferintagalatia.ro

și a paginii de Facebook https://www.facebook.com/Galatia2025 acceptați practicile descrise în această politică.

1. Datele Colectate și Scopurile Prelucrării: Date colectate prin formularele de înregistrare:

• Informații de identificare (nume, prenume)

• Date de contact (adresă de e-mail, număr de telefon)

• Informații referitoare la categorii profesionale (ex.: medici, psihologi, asistenți,studenți etc.)

• Alte date necesare pentru emiterea certificatelor de participare și acordarea accesului la eveniment

Scopul prelucrării:

• Gestionarea înscrierilor la conferință

• Emiterea certificatelor de participare și acordarea creditelor profesionale, conform reglementărilor în vigoare

• Comunicarea informațiilor importante referitoare la eveniment (program, instrucțiuni

  de acces la platformă, actualizări etc.)

• Transmiterea datelor de acces la platforma online de conferință

2. Prelucrarea Datelor în Contextul Plăților Online

Pentru a facilita plata taxei de participare, conferința oferă opțiunea de plată online prin intermediul platformei NETOPIA PAYMENTS

• Redirecționare către platforma Netopia: Atunci când optați pentru plata online, veți

  fi redirecționat către pagina administrată de NETOPIA PAYMENTS, unde vi se vor solicita datele necesare pentru procesarea plății (ex.: datele cardului, numele titularului, data expirării, codul de securitate).

• Utilizarea datelor: Aceste date sunt prelucrate strict în scopul efectuării plății și nu sunt comunicate direct organizatorilor conferinței. Pentru detalii suplimentare, vă rugăm să consultați nota de informare GDPR a NETOPIA PAYMENTS la https://netopia-payments.com/nota-de-informare-gdpr-platitori/

• Dovezi de plată: Dacă alegeți să plătiți prin transfer bancar direct sau prin aplicațiile mobile, este necesar să transmiteți dovada plății pe e-mail la adresa: [email protected] Participanții care efectuează plata folosind linkul de plată online nu mai au obligația de a trimite dovada, întrucât confirmarea tranzacției se realizează automat de către NETOPIA.

3. Drepturile Persoanelor Vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces:Să solicitați accesul la datele personale prelucrate.

• Dreptulde rectificare: Să solicitați corectarea datelor inexacte sau incomplete.

• Dreptul de ștergere: Să cereți ștergerea datelor cu caracter personal, cu respectarea prevederilor legale.

• Dreptul de restricționare a prelucrării: Să solicitați restricționarea prelucrării datelor în anumite condiții.

• Dreptul la portabilitatea datelor: Să primiți datele în format structurat, de uz comun și lizibil

• Dreptul de a vă opune: Să vă opuneți prelucrării datelor în anumite situații.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa: [email protected]

4. Securitatea Datelor și Perioada de Stocare

• Măsuri de securitate: Datele personale sunt protejate prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, divulgarea sau alterarea acestora.

• Perioada de stocare: Datele vor fi păstrate pentru perioada necesară gestionării conferinței și conform cerințelor legale, după care vor fi șterse sau anonimizate.

5. Responsabilitățile și Cooperarea cu NETOPIA

• Operatorii de date: Organizația conferinței acționează ca operator de date pentru informațiile colectate prin intermediul site-ului și formularelor de înregistrare.NETOPIA PAYMENTS este operatorul independent pentru datele prelucrate în contextul plăților online.

• Cooperarea: În cazul solicitărilor legate de prelucrarea datelor în contextul plăților, vă rugăm să vă adresați direct NETOPIA, utilizând formularul de contact dedicat de pe site-ul lor, sau să consultați informațiile disponibile la https://netopia-payments.com/cereri-gdpr

6. Comunicarea Oficială și Actualizări

• Toate informațiile oficiale legate de GALATIA 2025 sunt disponibile pe site-ul www.conferintagalatia.ro și pe pagina de Facebook https://www.facebook.com/Galatia2025

• Vărecomandăm să verificați periodic aceste surse pentru actualizări referitoare la programul conferinței, instrucțiuni de acces și orice modificări ale politicii de protecție a datelor.

7. Contact

Pentru orice întrebări, solicitări sau clarificări referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: [email protected] sau la adresa de contact specificată pe site.

Prin accesarea și utilizarea paginii de prezentare a conferinței GALATIA 2025, confirmați că ați citit și ați înțeles prezenta politică și vă exprimați consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal conform termenilor de mai sus.