POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI DE PROTECȚIE A DATELOR GALATIA 2026 – ASOCIAȚIA HELICOMED
Prezenta politică explică modul în care datele cu caracter personal colectate prin intermediul paginii de prezentare a conferinței GALATIA 2026 sunt prelucrate, stocate și protejate, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR. Prin accesarea și utilizarea site-ului www.conferintagalatia.ro și a paginii de Facebook https://www.facebook.com/Galatia2026 acceptați practicile descrise în această politică.
1. Datele Colectate și Scopurile Prelucrării Datele colectate prin formularele de înregistrare includ informații de identificare precum numele și prenumele, date de contact precum adresa de e-mail și numărul de telefon, informații referitoare la categoriile profesionale (medici, psihologi, farmaciști, asistenți, studenți) și alte date necesare pentru emiterea certificatelor de participare. Scopul prelucrării vizează gestionarea înscrierilor la conferință, emiterea certificatelor de participare și acordarea creditelor profesionale conform reglementărilor în vigoare, comunicarea informațiilor referitoare la eveniment și transmiterea datelor de acces la platforma online de conferință.
2. Prelucrarea Datelor în Contextul Plăților Online Pentru a facilita plata taxei de participare, conferința oferă opțiunea de plată online prin intermediul platformei NETOPIA PAYMENTS. Atunci când optați pentru plata online, veți fi redirecționat către pagina administrată de NETOPIA PAYMENTS, unde vi se vor solicita datele necesare pentru procesarea plății. Aceste date sunt prelucrate strict în scopul efectuării plății și nu sunt comunicate direct organizatorilor conferinței. Participanții care efectuează plata folosind linkul de plată online nu mai au obligația de a trimite dovada prin e-mail, întrucât confirmarea tranzacției se realizează automat.
3. Drepturile Persoanelor Vizate Conform GDPR, beneficiați de dreptul de acces la datele personale prelucrate, dreptul de rectificare a datelor inexacte, dreptul de ștergere, dreptul de restricționare a prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul de a vă opune prelucrării în anumite situații. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa: [email protected].
4. Securitatea Datelor și Perioada de Stocare Datele personale sunt protejate prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, divulgarea sau alterarea acestora. Datele vor fi păstrate pentru perioada necesară gestionării conferinței GALATIA 2026 și conform cerințelor legale, după care vor fi șterse sau anonimizate.
5. Responsabilitățile și Cooperarea cu NETOPIA Asociația Helicomed acționează ca operator de date pentru informațiile colectate prin intermediul site-ului, în timp ce NETOPIA PAYMENTS este operatorul independent pentru datele prelucrate în contextul plăților online. În cazul solicitărilor legate de prelucrarea datelor în contextul plăților, vă rugăm să vă adresați direct NETOPIA sau să consultați informațiile disponibile pe site-ul lor oficial.
6. Comunicarea Oficială și Actualizări Toate informațiile oficiale legate de GALATIA 2026 sunt disponibile pe site-ul www.conferintagalatia.ro și pe pagina de Facebook dedicată. Vă recomandăm să verificați periodic aceste surse pentru actualizări referitoare la programul conferinței și eventuale modificări ale politicii de protecție a datelor.
7. Contact Pentru orice întrebări sau clarificări referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail [email protected]. Prin utilizarea platformei GALATIA 2026, confirmați că ați înțeles prezenta politică și vă exprimați consimțământul pentru prelucrarea datelor conform termenilor menționați.
GALATIA 2026 PRIVACY AND DATA PROTECTION POLICY – HELICOMED ASSOCIATION
This policy explains how personal data collected through the GALATIA 2026 conference presentation page is processed, stored, and protected in accordance with Regulation (EU) 2016/679 – GDPR. By accessing and using the website www.conferintagalatia.ro and the Facebook page https://www.facebook.com/Galatia2026, you accept the practices described in this policy.
1. Data Collected and Purposes of Processing Data collected through registration forms includes identification information such as first and last name, contact details such as email address and phone number, information regarding professional categories (doctors, psychologists, pharmacists, nurses, students), and other data necessary for issuing participation certificates. The purpose of processing includes managing conference registrations, issuing participation certificates, granting professional credits according to current regulations, communicating event-related information, and transmitting access credentials for the online conference platform.
2. Data Processing in the Context of Online Payments To facilitate the payment of the participation fee, the conference offers an online payment option via the NETOPIA PAYMENTS platform. When opting for online payment, you will be redirected to the page managed by NETOPIA PAYMENTS, where you will be requested to provide the data necessary to process the payment. This data is processed strictly for payment purposes and is not communicated directly to the conference organizers. Participants who complete the payment using the online payment link are no longer required to send proof via email, as transaction confirmation is performed automatically.
3. Rights of the Data Subjects Under GDPR, you benefit from the right of access to processed personal data, the right to rectify inaccurate data, the right to erasure, the right to restrict processing, the right to data portability, and the right to object to processing in certain situations. To exercise these rights, please contact us at: [email protected].
4. Data Security and Retention Period Personal data is protected through appropriate technical and organizational measures to prevent unauthorized access, disclosure, or alteration. Data will be retained for the period necessary to manage the GALATIA 2026 conference and according to legal requirements, after which it will be deleted or anonymized.
5. Responsibilities and Cooperation with NETOPIA The Helicomed Association acts as the data controller for information collected through the website, while NETOPIA PAYMENTS is the independent controller for data processed in the context of online payments. For requests related to data processing in the context of payments, please address NETOPIA directly or consult the information available on their official website.
6. Official Communication and Updates All official information regarding GALATIA 2026 is available on the website www.conferintagalatia.ro and the dedicated Facebook page. We recommend checking these sources periodically for updates regarding the conference program and any changes to the data protection policy.
7. Contact For any questions or clarifications regarding the processing of your data, please contact us at the email address [email protected]. By using the GALATIA 2026 platform, you confirm that you have understood this policy and express your consent for the processing of your data according to the mentioned terms.
Interdisciplinarity in Psychiatry
Excellence in Scientific Research
Sustainable Partnerships
Copyright 2026. Asociatia Helicomed All Rights Reserved.