Acest document vă prezintă politica de protecție a datelor cu caracter personal a Asociației Helicomed, operatorul site-ului www.conferintagalatia.ro și organizatorul Conferinței GALATIA 2025. Politica este redactată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și stabilește modul în care colectăm, prelucrăm și protejăm datele dumneavoastră personale.

1. RESPONSABILITATEA ȘI SCOPUL PRELUCRĂRII

Asociația Helicomed acționează ca operator de date pentru toate informațiile colectate prin intermediul site-ului www.conferintagalatia.ro Datele personale sunt prelucrate exclusiv în scopul:

• Gestionării înscrierilor la Conferința GALATIA 2025;

• Comunicării informațiilor referitoare la eveniment (program, instrucțiuni de acces, actualizări etc.);

• Realizăriiactivităților de organizare și promovare a evenimentului.

În plus, pentru procesarea plăților online, anumite date sunt colectate și prelucrate de partenerul nostru NETOPIA Payments, operator independent, conform notei lor de informare GDPR, disponibilă la: https://netopia-payments.com/nota-de-informare-gdpr-platitori/

2. CE DATE COLECTĂM ȘI CUM

• Date furnizate direct de utilizatori: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, informații privind categoria profesională, datele de facturare (pentru emiterea facturilor pe persoană fizică sau juridică) etc.

• Date privind tranzacțiile: în cazul în care alegeți plata prin transfer bancar sau prin aplicațiile mobile, dovada plății trebuie transmisă la adresa: [email protected]. Plățile efectuate prin linkul de plată online sunt confirmate automat de NETOPIA Payments.

• Cookie-uri și date tehnice: site-ul nostru utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului și pentru analiza traficului.

3. MODALITĂȚI DE PRELUCRARE ȘI SECURIZARE A DATELOR

Asociația Helicomed implementează măsuri tehnice, organizaționale și operaționale adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, modificărilor, divulgărilor sau distrugerii
accidentale. Accesul la date este restricționat doar la personalul autorizat și colaboratorii care au nevoie de aceste informații pentru îndeplinirea scopurilor legate de organizarea evenimentului.

4. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: să solicitați informații despre datele personale pe care le deținem.

• Dreptul de rectificar să solicitați corectarea datelor inexacte sau incomplete.

• Dreptul de ștergere: să cereți ștergerea datelor personale, în condițiile prevăzute de lege.

• Dreptul de restricționare a prelucrării: să solicitați limitarea prelucrării datelor.

• Dreptul la portabilitate: să primiți datele într-un format structurat ș lizibil.

• Dreptul de a vă opune: să vă opuneți prelucrării datelor în anumite condiții.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa: [email protected]

5. TRANSFERUL ȘI PARTAJAREA DATELOR

Asociația Helicomed nu va dezvălui sau furniza datele personale către terți, cu excepția cazurilor în care:

• Transferul este necesar pentru îndeplinirea scopurilor legate de organizarea și promovarea evenimentului (ex.: facturare, procesarea plăților prin NETOPIA Payments);

• Există obligații legale ce impun astfel de transferuri;

• A fost obținut consimțământul expres al persoanei vizate.

6. STOCAREA ȘI COPIEREA DATELOR

Datele personale vor fi păstrate doar pentru perioada necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate și, ulterior, vor fi șterse sau anonimizate conform reglementărilor legale.

Se efectuează copii de siguranță regulate pentru a proteja datele împotriva pierderii accidentale, iar accesul la aceste copii este strict controlat.

7. INFORMAȚII SUPLIMENTARE ȘI COMUNICARE

Toate informațiile oficiale și actualizările referitoare la Conferința GALATIA 2025 sunt disponibile pe site-ul www.conferintagalatia.ro și pe pagina de Facebook https://www.facebook.com/Galatia2025

Vă recomandăm să consultați periodic aceste surse pentru a fi la curent cu eventualele modificări ale politicii de protecție a datelor și cu detaliile privind evenimentul.

8. CONTACT ȘI MODALITĂȚI DE COMUNICARE

Pentru orice întrebări, solicitări sau clarificări referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, vă puteți adresa echipei noastre de protecție a datelor la adresa: [email protected]

Prin accesarea site-ului www.conferintagalatia.ro și participarea la Conferința Europeană GALATIA 2025, confirmați că ați citit, înțeles și sunteți de acord cu prezenta politică de protecție a datelor cu
caracter personal. Asociația Helicomed se angajează să protejeze și să respecte drepturile dumneavoastră conform reglementărilor în vigoare.